Einzigartige Events versprechen kann jeder – sie mit modernster Technologie, reibungsloser Logistik und emotionalen Elementen realisieren, das können wir. Wir lassen im Kleinen auch das Grosse entdecken und sind stets mutig neue Wege zu gehen. Denn nur wer bereit ist zu verändern kann auch verbessern.
Unsere Leistungen
Wir sorgen dafür, dass Ihre Ideen nicht einfach nur Ideen bleiben und erarbeiten hierfür massgeschneiderte und durchdachte Eventkonzepte.
Individuelle Wünsche werden hierbei integriert, kreative Eventideen miteingebracht und ein roter Faden erschaffen, der die einzelnen Konzept-Komponenten zusammenführt.
Steht die passende Eventlösung, unterstützen wir Sie tatkräftig bei der Planung und Organisation.
Wir bereiten Ihren Event mit viel Freude und einem hohen Detailierungsgrad vor, sodass einer erfolgreichen Umsetzung nichts mehr im Wege steht.
Sie können auf ein Team zählen, für das ein gutes Arbeitsklima ebenso viel zählt wie Qualität, langjährige Eventerfahrung mitbringt und vorausschauend denkt.
Das Eventkonzept steht, der Event bis ins Detail geplant, die Lokalitäten reserviert, die Band gebucht, das Equipment organisiert – und trotzdem bleibt noch so vieles zu tun. Dann können Sie uns auch gerne als Event- & Projektmanager:innen einsetzen. Wir pflegen ein professionelles und partnerschaftliches Verhältnis untereinander, mit unseren Lieferanten sowie mit unseren Kunden und Kundinnen.
Auf Wunsch sind wir auch Ihr Full-Service-Partner für den gesamten Event. Wir kümmern uns um alle anfallenden Aufgaben bei der Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung. Sie profitieren hierbei von einem einzigen Ansprechpartner und können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft fokussieren.
Sie suchen eine oder einen Event-Freelancer:in oder brauchen temporär Unterstützung in Ihrer Eventagentur? Dann sind Sie bei uns genau richtig – gerne schlüpfen wir inkognito in Ihre Aufgaben und Projekte.
Von Teilaufgaben bis hin zur gesamten Projektbetreuung kennen wir die verschiedenen Facetten eines Event-Projektes und die richtigen Tools, um einen Event erfolgreich umzusetzen. Wir sehen unsere Aufgabe als Freelancer:innen nicht nur darin, unser Know-How und Erfahrungen in den verschiedenen Aufgabenbereichen Ihres Projektes gekonnt einzusetzen, sondern auch darin, Hand in Hand mit Ihnen an dem Erfolg Ihres Events zu arbeiten.
Event Logistik Feldschlösschen Gruppe
Über die Hauptsaison im Sommer wurden wir als Unterstützung in zahlreichen Projekten in der Schweiz aufgeboten und sorgten so für eine reibungslose Projektabwicklung im Namen der Feldschlösschen Gruppe.
Für die diesjährige Ausgabe des legendären Oktoberfest Süri wurde die Erlebnisbude GmbH als Unterstützung für die koordination der Auf- und Abbauarbeiteten der Infrastruktur sowie für die Eventbetreuung im Dance Dome aufgeboten.
Ein eindrückliches Projekt welches sicherlich noch lange in Erinnerung aller beteiligten bleibt.
Wir freuen uns bereits auf die nächste Ausgabe.
Für den Tour Stop des TCS eMobility Day in Winterthur wurde die Erlebnisbude GmbH für die Projektleitung sowie für die Auf- und Abbau arbeiten beauftragt.
Anlässlich des 42. Paléo Festival in Nyon wurde die Erlebnisbude GmbH für die Feinverteilung der Getränke für sämtliche Getränkeausgabestellen beauftragt. So wurde während des Festivals unzählige Stände sowie das Hauptlager des Festivals täglich mit Nachbestellungen beliefert.
Wir durften anlässlich des Paléo Festivals in Nyon für die Hauptsponsorin die VIP Lounge im "La Terrasse" sowie der Promotionspavillon für die Mobiliar AG die Inneneinrichtungsarbeiten sowie die Dekoartion realisieren.
Die Cardinal "Dzodzet Bar" wird in der ganzen Schweiz als exklusiven Treffpunkt für die Besucher*innen an Festivals, Messen und unterschiedlichtsten Events angeboten.
In Zusammenarbeit mit G.U.S. Productions übernimmt die Erlebnisbude GmbH sämtliche Koordinations- und Planungsaufgaben im Vorfeld sowie die kompletten Auf- und Abbauarbeiten inklusive Aus- und Rücklieferung der 25 Standorte in der ganzen Schweiz.
Für die Jubiläumsausgabe des diesjährigen Stars of Sounds wurde die Erlebnisbude GmbH für die Getränkelogistik der insgesamt 12 Point-of-Sales inkl. den 2 VIP-Bereichen beauftragt.
Ein zeitnaher Nachschub an Getränken, Becher und Zubehör mit einem 6-köpfigen Team für sämtliche Bars, Staff und den Artist Bereich stellte hierbei die Kernaufgabe dar. Ebenfalls wurden sämtliche Nachbestellungen und Anlieferungen in der Getränkelogisitk verarbeitet und an die enstprechenden Kühleinheiten ausgeliefert.
Für das Musikfestival im Herzen von Aarberg, koordinierten wir das komplette Getränkelager inklusive An- und Ausliferungen für sämtliche Bars, die beiden VIP-Bereiche sowie Backstage und die Staff-Verpflegung.
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Im Rahmen des Festzeltlabels "Simmer" an der BEA in Bern wurden wir zur Unterstützung der Projekt- und Einsatzleitung gebucht.
Zusätzlich unterstützten wir das Projekt für die Koordination für den Abbau der Infrastruktur.
Zum 5. mal fand auf Murtèl, unterhalb des Corvatsch das legendäre Frühlingsfest statt.
Die Erlebnisbude GmbH unterstützte hierbei den Veranstalter in der anspruchsvollen Logistik und Handlings des Equipments für die Technik der Bühne.
Vom Lastwagen wurden knapp 10 Tonnen Eventmaterial per Seilbahn und anschliessend mit dem Pistenbully zum Eventgelände gefahren.
Von der Fastnachtsgesellschaft (FGM) wurden wir für die Konzeption, Planung sowie Durchführung des 45m langen und 15m breiten Partyzelts (Narrentempel) beauftragt. Der Infrastrukturumfang beinhaltete ein Zelt mit einer Kapazität von 850 Personen sowie drei Ausschankwagen im Stedtli Murten während vier Eventtagen.
Mit rund 120 Helferinnen und Helfer betreuten wir sämtliche Eventtage praktisch rund um die Uhr und stellten hierbei eine reibungslose Getränkelogistik vom Lieferanten bis zum Endkonsumenten dar.
Am Freitag fand der traditionelle Gastroabend erstmalig im Narrentempel statt. Das Publikum konnte hierbei bei einem 5-Gang Menu insgesamt 13 Darbietungen in Form von Guggenmusiken und Schnitzelbänken geniessen.
DJ Tom's heizte das Zelt am Samstag richtig ein und nach dem Umzug am Sonntag erfolgte die Monstersitzung im Festzelt bis spät in die Nacht.
Am Montag war dann nochmals DJ Gaudi angesagt wobei sich ein Teil der Crew schon mit dem Teilabbau befasste, da sich um 05:00 Uhr bereits die ersten Lieferanten für den Rückschub des Materials ankündigten.
Für die offizielle Bar des Licht-Festivals in Murten wurden wir für einen Full-Service beauftragt.
Von der Planung der Container (Beschaffung, Materialwahl, Umbau) bis hin zum Betrieb während des Festivals konnte für die Kunden und Kundinnen ein Produkt geschaffen werden, welches einem effizienten Ablauf an den beiden Ausgabestellen und zusätzlich als optischer Blickfang diente. Dank der professionellen On-Site-Betreuung des Projektteams während 12 Tagen konnte für die Staffmitglieder und Besucher:innen des Festivals ein optimaler Treffpunkt geschaffen werden.
Die Erlebnisbude GmbH ist seit Gründung im Jahr 2023 ein inhabergeführter Full-Service Dienstleister in Muntelier. Wir bieten sämtliche Eventdienstleistungen unter einem Dach an. Als langjähriger Eventmanager und eidgenössisch Dipl. Projektmanager kenne ich Ihre Herausforderungen:
In der schnelllebigen Branche ändern sich Auftragslagen in kürzerster Zeit und man ist auf externe Ressourcen angewiesen. Mein Team und ich arbeiten uns schnell in neue Aufgaben ein und übernehmen gerne einen Teilbereich oder die komplette Organisation Ihrer Veranstaltung.
Profitieren Sie von unseren Netzwerkverbindungen, lassen Sie sich von unserer Leidenschaft und Motivation begeistern und schaffen Sie Erlebnisse die bewegen.
Haben Sie Fragen zu unseren Leistungen oder wünschen ein unverbindliches Angebot?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
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